Van een offerte kan veel afhangen.file0001755351339 Een potentiƫle klant kan aan de hand van een offerte besluiten om wel of niet met u in zee te gaan. Bij ondertekening van een offerte is er sprake van een juridische overeenkomst tussen u en uw klant. Het is daarom zeer belangrijk om voldoende aandacht aan uw offerte te besteden, maar hoe doet u dat precies? Op deze informatieve website over een offerte maken behandelen we precies waar uw offerte aan moet voldoen.

Zelf maken of laten maken?

De eerste vraag die u zichzelf moet stellen is: “Ga ik zelf een offerte maken? Of laat ik hem maken?” Het is uiteraard prima mogelijk om deze helemaal zelf te gaan maken. Als u echter regelmatig een offerte moet maken kan hier toch veel tijd in gaan zitten. Om hierop te besparen zijn er ook softwarepakketten beschikbaar die u ondersteunen in het snel maken van een offerte. Ook zijn er sjablonen beschikbaar die u kunnen helpen. Wilt u echter gratis een offerte maken dan is het verstandiger om dit zelf te gaan doen. U kunt gemakkelijk zelf een offerte maken in Word of een offerte maken in Excel. Bij sommige websites kunt u gratis online een offerte maken. De mogelijkheden hierbij zijn echter vaak zeer beperkt.

Waar moet u op letten bij een offerte maken?

Bij een offerte maken is het zeer van belang om zoveel mogelijk duidelijkheid te geven. U doet er dan ook goed aan om alle werkzaamheden en de tarieven zo goed mogelijk te vermelden. Natuurlijk kunt u in sommige gevallen nog niet 100% duidelijkheid geven over de verwachte tijd van de werkzaamheden. Bij het leveren van artikelen is dit vaak wel vooraf duidelijk, maar lang niet altijd bij werkzaamheden. Toch is het wel belangrijk om dit zo goed mogelijk in te schatten. Is dit niet mogelijk? Maak dan goede afspraken met elkaar. De klant moet achteraf niet voor verborgen kosten komen te staan. Als uw klant niet helemaal thuis is in uw branche dient u zo weinig mogelijk vaktermen te gebruiken. Dit kan onduidelijkheid scheppen. In het artikel Offerte maken voorbeeld laten we precies zien waar een offerte maken aan moet voldoen.